Assistenz (w/m/d) bei BMW

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

BMW bietet eine interessante Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) für die Abteilungsleiterin, Projektleitung Hochvoltspeicher Gen5 und Zukunftsprojekte, sowie einen weiteren Abteilungsleiter, freigestellt für eine Tätigkeit im Rahmen der Taskforce Gen6. Außerdem fungieren Sie als Teamassistenz für das Team der Abteilung.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren den Kalender/Tagesablauf der beiden Abteilungsleiter für deren Termine/Themen, speziell auch in der Abstimmung mit den Themen/Aktivitäten der Abteilung Projektleiter.
• Sie unterstützen die Abteilungsleiter und das Team durch Tätigkeiten des Gremienmanagements, wie Agenden sichten, Vorlagen ablegen/zur Verfügung stellen und Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung von Umfängen für das Gremienmanagement.
• Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zuständig:
  - wie z. B. des Post-/Email-Durchlaufs und der Büroablage nach organisationsspezifischen Regelungen.
  - wie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungsorganisation für Workshops, sowie interne (und externe) Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  - wie die Abrechnung im Kontext der Zeitwirtschaft (Arbeitszeit).
  - wie das Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP SRM.
  - und alle weiteren Tätigkeiten, die den beiden Abteilungsleitern und dem Team "den Rücken freihalten".
• Sie unterstützen auch das Team durch die Übernahme von kleineren Tätigkeiten nach Bedarf.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sie haben Organisationstalent und Spaß an perfekten und reibungslosen Abläufen und finden "für jedes Problem eine Lösung".
• Sie sind immer wieder aufs Neue motiviert, den Abteilungsleitern und dem Team "den Rücken frei zu halten".
• Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme im Sekretariat wünschenswert (z.B. GSS, SAP Zeitwirtschaft, SAP SRM, DIVA, ELAN).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.