Assistenz Unternehmensentwicklung und Leiter Digitalisierung & IT (w/m/d)

Assistenz Unternehmensentwicklung und Leiter Digitalisierung & IT (w/m/d), Ettlingen

Netze-Gesellschaft Südwest mbH

Unser Angebot

Remote, Homeoffice, Teilzeit, Workation* - wir sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle dazu beitragen, selbstbestimmt und sinnstiftend zu arbeiten. Zudem möchten wir, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Vielfältige Aufgaben

1. Du kümmerst dich unternehmensübergreifend über alle Standorte um die Organisation, Koordination & Verwaltung der Geschäftsausstattung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Krankmeldungen.
2. Des Weiteren übernimmst du anfallende administrative Tätigkeiten am Standort Stuttgart bzw. Ettlingen, z. B. Postbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc. Dies erfordert ca. 2-3 Mal die Woche Präsenz in Stuttgart.
3. Auch die Organisation von internen Meetings sowie Firmenevents / Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit ggf. weiteren Assistenzen gehört zu deinem Aufgabengebiet.
4. Darüber hinaus kannst du dich aktiv in Projekte einbringen und unterstützt eigenständig und proaktiv unseren Leiter des Bereiches Digitalisierung & IT durch:
1. Übernahme von kommunikativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
2. Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
3. Selbstständiges Aus- und Bearbeiten von Sonderthemen (wie z. B. Intranet- / Projektseiten, Übernahme von Projektaufgaben).

Überzeugendes Profil

1. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
2. Vertiefte Kenntnisse in MS Office 365 zählen zu deinen Kompetenzen.
3. IT Affinität sowie Interesse und Offenheit für IT-Themen und Digitalisierung zeichnen dich aus.
4. Du bist ein Organisationstalent, zeigst Eigeninitiative, arbeitest strukturiert und sehr selbstständig.
5. In Verbindung mit Leidenschaft und Freude bei der Arbeit überzeugst du mit deiner freundlichen und verbindlichen Art.