Assistenz / Sachbearbeiter:in

Der Programmbereich Fiktion ist das Kreativzentrum für die fiktionalen Highlights des WDR. Hier entstehen die Geschichten für die drei „Tatort“-Teams, die eindrucksvollen Fernsehfilme des Film-Mittwochs im Ersten, innovative Serienformate für die ARD-Mediathek und spannende Kino-Koproduktionen – von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2025 in Teilzeit (40 %) zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Mit deinem Engagement bringst du das Sekretariat rund um die Produktion von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und Reihen auf das nächste Level.
• Du koordinierst administrative Prozesse rund um die Herstellung fiktionaler Programme in Zusammenarbeit mit externen Produktionsfirmen.
• Zudem unterstützt du die Redaktion bei der Programmerstellung (z. B. Bildunterschriften, Recherche und Erstellung der Metadaten, Überprüfung von Programmtexten und -informationen) und übernimmst die Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen zu Meetings.
• Auch die Beantwortung und Bearbeitung von Korrespondenz und Zuschauer:innen-Anfragen (teilweise auch in englischer Sprache) gehören zu deinen Aufgaben.
• Darüber hinaus übernimmst du weitere Assistenzaufgaben (z. B. Koordination und Organisation von Terminen, Reisemanagement, Erstellung von Honorarvorschlägen).

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und greifst auf mehrjährige Berufserfahrung zurück.
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Büroinformations- und Kommunikationssystemen (insbesondere MS Office und SAP) und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Eine ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung mit guter Organisationsfähigkeit und effektivem Zeitmanagement zeichnen dich aus.
• Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit sicherem Auftreten ist für dich selbstverständlich.

Das ist noch wichtig

Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.