Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben

1. Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
2. Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
3. Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
4. Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
5. Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Qualifikationen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
2. Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
3. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
4. Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
5. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

1. Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
2. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
3. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
4. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
5. Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
6. Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
7. Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
8. In Stuttgart: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!