Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs- und Vertriebsleiters

Unternehmen:

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen in der Planung und Umsetzung komplexer technischer Dienstleistungen mit höchsten Sicherheitsanforderungen. Als Teil eines internationalen Konzerns bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Transport, Lagerung sowie der Entwicklung spezialisierter Komponenten für sensible Industriegüter. Die Expertise reicht von der sicheren und effizienten Durchführung sensibler Transporte bis hin zur Entwicklung innovativer Lösungen für komplexe logistische Herausforderungen. Mit langjähriger Erfahrung und hoher Fachkompetenz unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der sicheren und effizienten Abwicklung herausfordernder Projekte. Dazu zählen unter anderem die Planung und Durchführung von Spezialtransporten sowie die Bereitstellung innovativer Lösungen für Lagerung und Logistik. Dank seiner hohen Fachkompetenz und seines Engagements für Sicherheit und Effizienz ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für nationale und internationale Projekte. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und enge Zusammenarbeit mit Partnern setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in seinem Tätigkeitsbereich und leistet einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Gestaltung anspruchsvoller Industrieprozesse.

Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie weitere Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie verantworten das Rechnungsmanagement, prüfen und erstellen Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellen Dokumente, Präsentationen sowie Berichte.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und Besprechungen und stimmen sich mit Servicefirmen ab.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich standortbezogene Projekte.
• Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister.

Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise und überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office.

Vorteile:

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge, Sonderzahlungen, bezuschusstem Mittagessen sowie flexiblen Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.