Assistenz (m/w/d) Öffentliches Wirtschaftsrecht

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Öffentliches Wirtschaftsrecht und unterstützen Sie uns in allen administrativen sowie organisatorischen Prozessen.

• In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Pitches und stellen Formulare und Anlagen zusammen.
• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung wie beispielsweisedie Buchung und Abrechnung.
• Eigenständig sowie nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutschund Englisch.
• Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen,wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

• Sie sind Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang insbesondere mit Excel.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden IhrProfil ab.

• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichenFahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels,Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen undinternationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Simon Engelke
Human Resources
GerRecruiting@twobirds.com