Assistenz (m/w/d) in Verwaltung und Büroorganisation

DRK-Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V.

Wir suchen ein/eine

Assistenz (m/w/d) in Verwaltung und Büroorganisation

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Teilzeit 35% - befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Das Deutsche Rote Kreuz leistet seit über 150 Jahren umfassende Hilfen für Menschen in gesundheitlichen oder sozialen Notlagen. Der DRK fördert durch sein vielfältiges Angebot für Menschen mit und ohne Migrationshintergrund für gegenseitige Offenheit, Respekt und Veränderungsbereitschaft auf der Grundlage seiner Grundsätze.

Das Projekt „Sprach- und Integrationsmittlung“ hilft durch ihre sprachlichen und soziokulturellen Kompetenzen bestehende Sprachbarrieren abzubauen, Verständigungsprobleme und soziokulturell bedingte Missverständnisse im Bereich Bildung, Gesundheit und Soziales in Darmstadt und im Landkreis Darmstadt-Dieburg zu vermeiden.

Ab sofort suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) für das Projekt Sprach- und Integrationsmittlung in Teilzeit befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und eigenverantwortliche Aufgabe
• eine Teilzeitstelle mit 35%
• eine Vergütung gemäß DRK-Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
• Geregelte Arbeitszeiten, ohne Wochenende, ohne Nachtdienst
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung, Termin- und Kundendatenmanagement, Koordination von Sprachmittlungseinsätzen
• Büroadministration, z. B. Buchhaltung, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Statistiken, Projektverwaltung
• Büroorganisation, z. B. Vorbereitung von Konferenzen, Teammeetings, Materialbestellung etc.
• Allgemeine Korrespondenz, u. a. Post-, E-Mail-, Telefon- sowie Schriftverkehr der Einrichtung (z. B. mit Kliniken, Schulen, Kindertagesstätten)
• Allgemeine Schreibarbeiten, z. B. Erstellen und Layouten von Berichten, Präsentationserstellung, (grafische) Aufbereitung von Daten, Protokollerstellung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes, zielorientiertes Handeln und Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kollegialität, Belastbarkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick
• Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Riza Yilmaz, Telefon: 06151 / 36 06 650.
Sie identifizieren sich mit dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes? Sollten Sie sich angesprochen fühlen und an einer verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sein, richten Sie bitte Ihre Bewerbung per Email an:

DRK Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V.
Herrn Benjamin Heier
Mornewegstr. 15
64293 Darmstadt
Mail: