Assistenz (m / w / d) im Bereich Sicherheitsdienst

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung (m / w / d))
• Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung
• Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses
• Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei der Materialbestellung, bei der Personalschulung und -einstellung, bei der Umsetzung des Managementsystems sowie bei internen und externen Auditierungen
• Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
• Ansprechpartner für Kunden
• Planung und Vorbereitung von Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung
• Quereinsteiger (m / w / d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (MS Office, SAP)
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung