Assistenz (m/w/d) für Einkauf & Vertrieb

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen und Kommunikation? Dann wartet in einem spannenden Arbeitsumfeld eine vielseitige Position als Assistenz für Einkauf & Vertrieb auf dich! In dieser Rolle unterstützt du die Fachabteilungen im Tagesgeschäft, behältst Angebote, Bestellungen und Liefertermine stets im Blick und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass intern wie extern alles reibungslos läuft. Wenn du gern mit verschiedenen Schnittstellen arbeitest und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzt, ist diese Position in Arbeitnehmerüberlassung genau dein Ding.

Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Angebotslegung
• Dokumentation und Ablageorganisation
• Abwicklung der Korrespondenz
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Bearbeiten von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Unterstützungsleistungen (Backoffice)
• Organisation von Meetings, Terminen

• Pflege von Personalunterlagen
• Zuarbeiten für die Lohnbuchhaltung
• Anfertigung und Kontrolle von Arbeitszeit- und Lohnabrechnungen
• Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit etc.

- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Ihr Profil

• Analytische Fähigkeiten
• Organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeiten und idealerweise Englischkenntnisse
• Soft Skills: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität, Empathie und ein gesundes Maß an Stressresistenz

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.