Assistenz (m/w/d) des Werkleiters für den Schienenverkehr

Assistenz (m/w/d) des Werkleiters für den Schienenverkehr

Berufsfeld: E Projekt & Entwicklung, W Business Consultant, K Personal Assistant / Partnersekretär

Referenznummer: 07203WKP

Arbeitsort: Krefeld

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Assistenz (m/w/d) des Werkleiters mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen- und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Krefeld eine/n Assistenz (m/w/d) des Werkleiters für den Schienenverkehr. Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot.

Wir freuen uns auf Sie!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Sie sind für die selbstständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitungen zuständig.
• Sie unterstützen den Werkleiter in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen Regeltätigkeiten zur Umsetzung von verschiedenen Richtlinien.
• Ihnen obliegt auch die Terminkoordination und Abstimmung mit den verschiedenen Schnittstellen im Werk und der Zentrale.
• Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen.
• Reports, Dokumentationen, Informationen, Stellungnahmen und Unterlagen werden von Ihnen professionell aufbereitet.
• Termin- und qualitätsgerechte Beantwortung interner und externer Anfragen gehören zu Ihren Aufgaben.

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekauffrau, Europasekretärin oder ähnliches).
• Erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistenz oder in vergleichbaren Funktionen.
• Weiterbildung im Bereich BWL (Bachelor oder Zertifikatskurse).
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive).
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Gute Kommunikationskenntnisse.
• Hohes Maß an Selbstorganisation und hohe Stressresistenz.
• Hohe Belastbarkeit und sehr gute Koordination.
• Hohe Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kundenorientierung.

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Dir bieten und was Du von uns erwarten kannst:

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an.
• Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Generell eine 39-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit).
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden.
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Erstattung der Kosten.
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie).
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig).
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit.
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren, sofern für den Einsatz erforderlich (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen).
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional.