Assistenz (m/w/d) des Projektleiters im maritimen Unternehmen

Für unseren Kunden, ein weltweit führender Zulieferer in der Schiffbaubranche, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Leiters eines Projekts für die deutsche Marine. Mit seiner über hundertjährigen Erfahrung entwickelt und fertigt unser Kunde Produkte und Lösungen für technisch anspruchsvolle Anforderungen eines jeden Schiffstyps, von Küsten- und Binnenschiffen, über Hochsee-Containerschiffe, Öl- und Gastanker sowie Spezialschiffe für den Offshore-, Umwelt-, Marine- und Forschungssektor, bis hin zu Fähren, Kreuzfahrtschiffen und Mega-Yachten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Familiäres Arbeitsklima
• Eine 35-Stunden-Woche
• Attraktive Vergütung, Equal Pay - Regelung ab Tag 1

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters am Standort Wilhelmshaven übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass der Projektleiter entlastet wird.
• Sie behalten den Überblick über alle administrativen Prozesse, koordinieren und verwalten Termine, organisieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Unterlagen und Ablagen strukturiert und jederzeit verfügbar sind.
• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters erstellen Sie regelmäßig Berichte und Protokolle, verwalten Kundendokumente und sorgen für die Einhaltung formaler Prozesse in den entsprechenden Managementsystemen.
• Sie wickeln Bestellungen ab, überwachen den Lieferstatus und stellen bei dringendem Bedarf sicher, dass benötigte Materialien rechtzeitig vor Ort sind.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position der Assistenz (m/w/d) des Projektleiters am Standort Wilhelmshaven bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation eine gute Basis.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP mit.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie organisieren Ihr Arbeitsumfeld effizient, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters unterstützen Sie das Projektteam tatkräftig, übernehmen gelegentliche Besorgungen und verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Job Details

Ihr Mehrwert

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