Assistenz (m/w/d) des Lehrstuhls für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie

Fakultät für Psychologie:
Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Assistenz (m/w/d) des Lehrstuhls für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie.

Der Lehrstuhl befasst sich mit der Erforschung und Anwendung psychologischer Konzepte im Arbeits- und Organisationskontext, insbesondere in den Bereichen der Mensch-Technik-Interaktion, Gestaltung digitaler Arbeitsumgebungen und personalpsychologischen Testentwicklung. Ein zentraler Fokus liegt auf der Nutzung digitaler Tools zur Optimierung der Arbeits- und Organisationsprozesse, z. B. VR-gestützter Trainings und KI-Systeme. Besondere Schwerpunkte sind die Mensch-Technik-Interaktion in vernetzten Produktionsumgebungen und die Entwicklung vertrauenswürdiger, menschenzentrierter KI-Lösungen. Der Lehrstuhl kombiniert praxisorientierte Forschung mit theoretischer Tiefe und ist eine Schnittstelle zwischen Psychologie und moderner Technologie.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen Sie vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben an unserem Lehrstuhl! Von der Organisation internationaler Veranstaltungen über die Unterstützung der Finanzverwaltung bis zur Koordination von Lehraktivitäten: Sie tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Lehrstuhls bei und wirken an spannenden Projekten in unserem zukunftsorientierten Forschungsfeld mit. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 15.12.2024

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
• Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzung gesprochener und geschriebener Texte in beiden Richtungen
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Rechnungsstellung, Beschaffungsanträge
• Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
• Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
• Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät für Psychologie sowie mit der Universitätsverwaltung
• Zuarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen, z. B. hinsichtlich der Berechnung beantragter Projektmittel

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Flexibilität und Organisationsgeschick
• Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelle, serviceorientierte Kommunikationsweise in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office)
• Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsweisen und psychologisch-fachliche Themen einzuarbeiten
• Interesse an der eigenen fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
• Wünschenswert: Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten.

• Flexible Arbeitszeiten und eine damit verbundene gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Einzureichende Bewerbungsunterlagen: Anschreiben/Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung und des höchsten Schulabschlusses, Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen, ggf. zusätzliche Nachweise über relevante Qualifikationen.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr. Torben Ruhr, Tel.: +49 234 32 24623
Dr. Nick Stratemeyer, Tel.: +49 234 32 24623

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3976 bis zum 15.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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