Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Intendanten

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Intendanten, in Vollzeit, ab sofort

(Referenz-ID 1356-1)

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Aufgaben

• Spannende Schnittstellenaufgabe mit vielfältigem Aufgabenspektrum in der Geschäftsführenden Intendanz
• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, wie z. B. Erledigung von Korrespondenzen, Kalenderplanung, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von diversen internen und externen Terminen, Reiseplanung und -organisation
• Übernahme von kleineren Sonderaufgaben und Projekten in Eigenverantwortung
• Unterstützung von Planung und Durchführung von Sonderveranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit der Fachrichtung z. B. Kulturmanagement mit praktischer Berufserfahrung.
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften im mittleren oder hohen Management erwünscht
• Umfassende und einschlägige EDV-Kenntnisse der gängigen Software MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen
• Erhöhtes Interesse und Begeisterung für den Kultur -und Theaterbetrieb und Verständnis für künstlerisches Management sind von Vorteil
• Einbringen eigener Ideen und selbstständiges Arbeiten erwünscht – nur so bleiben wir beweglich!

Wir bieten

• Lebendigen und vielfältigen Austausch mit einer Vielzahl an Abteilungen und künstlerischen Sparten an einer der spannendsten Schnittstellen des Hauses
• Ein sympathisches und engagiertes Team
• Die Möglichkeit, sich umfassend kreativ einzubringen und eigene Ideen zu verwirklichen
• Eigenständiges Arbeiten, je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.