Assistenz (m/w/d) der Werksleitung

Assistenz (m/w/d) der Werksleitung, Nuremberg

Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Siemens in Nürnberg suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) der Werkleitung.

Ihre Aufgaben:

1. Ein typischer Tag als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung beginnt mit der Sichtung von E-Mails und der Priorisierung anstehender Aufgaben.
2. Sie organisieren die Kalenderverwaltung und bestätigen Raumreservierungen für anstehende Meetings.
3. In einem morgendlichen Austausch mit der Werksleitung stimmen Sie die Planung für das diesjährige Sommerfest ab und präsentieren Ihre Ideen zum Ablauf der Veranstaltung.
4. Anschließend kümmern Sie sich um die Vorbereitung einer HR-Schulung am Standort, koordinieren die entsprechenden Besucheranmeldungen und organisieren Catering für die Schulungsgruppe mit der Kantine.
5. Sie verbringen die Mittagspause mit Kollegen in der Kantine, um sich auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen.
6. Am Nachmittag bereiten Sie das Onboarding einer neuen Mitarbeiterin vor, indem Sie technische Geräte bereitstellen und ein kleines Willkommensgeschenk zusammenstellen.
7. Bevor Sie Ihren Tag beenden, überprüfen Sie die Bestellungen von Büromaterial und bearbeiten die Rechnungsfreigaben, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Ihr Profil:

1. Durch hervorragende Vorbereitung von Werksbesuchen von Agenda-Entwicklung, Anmeldung bis zur Organisation des Caterings leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zur Zufriedenheit unserer Kunden und anderer Stakeholder-Gruppen.
2. Sie schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden, indem Sie ihnen vielfältige Aufgaben der Büroorganisation abnehmen sowie Mitarbeiterveranstaltungen planen, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.
3. Sie hinterlassen einen positiven Eindruck bei neuen Mitarbeitenden durch ein reibungsloses Onboarding, das von der Bereitstellung der technischen Infrastruktur bis zur Einführung in die Prozesse und Systeme von Siemens Energy reicht.
4. Sie treiben eigenverantwortlich kleine Projekte voran, wie beispielsweise die Implementierung eines Tools zur Einführung flexibler Arbeitsplätze im Büro.
5. Durch operative Unterstützung der Werksleitung und des Teams, wie Bestellungen und Reisekostenabrechnungen, sorgen Sie für einen effizienten Ablauf.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.