Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Die WISAG Cargo Service Holding GmbH & Co. KG bietet an den Flughäfen Berlin-Brandenburg (BER), Hamburg (HAM) und Münster-Osnabrück (FMO) Abfertigungsleistungen rund um das Thema Fracht an. Unsere Mitarbeiter sind Profis im Bereich Palettieren und Depalettieren von Luftfrachteinheiten, Be- und Entladen von Lkws sowie Sortieren, Kommissionieren bzw. Verpacken von Sendungen. Und das von regulärer Luftfracht bis hin zum Gefahrgut.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 347440
Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Planen und eigenverantwortliches Durchführen von spannenden Projekten, gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Interne Organisation inkl. Priorisierung und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement und -koordination
• Unterstützen im operativen Controlling und Qualitätsmanagement
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
• Verwaltung von Dokumenten
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Sie verstärken unser Team am Flughafen Berlin-Brandenburg (BER) oder Hamburg (HAM).
Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau | Kaufmann für Spedition & Logistik | Büromanagement, Luftverkehr, oder BWL-Studium
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie mit Konzernstrukturen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den anderen MS-Office-Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Deutsch- / Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
• Unbefristete Festanstellung
• Attraktives Gehalt
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner:

Thomas Perkuhn
Tel.: +49 174 5885107
Adresse:
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg