Assistenz (m/w/d) der Führungsebene

Für unseren Kunden, ein global agierendes Hafenlogistikunternehmen mit einem Standort in Bremerhaven, bei dem Engagement und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Führungsebene.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto

• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Führungsebene tragen Sie durch Ihre präzise und zuverlässige Arbeitsweise dazu bei, den täglichen Ablauf reibungslos zu gestalten.
• Dies umfasst das effektive Management des Terminkalenders, die Koordination von Besprechungen am Standort Bremerhaven und die Bereitstellung von Informationen, die die Führungsebene für strategische Entscheidungen benötigt.
• Des Weiteren bringen Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv in die Verbesserung interner Abläufe ein und initiieren sowie setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung von Dokumenten und Abläufen um.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, erstellen und versenden wichtige Dokumente, E-Mails sowie Berichte und behalten stets den Überblick über anstehende Termine, priorisieren diese nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und sorgen dafür, dass alle Beteiligten optimal informiert sind.
• Als Assistenz (m/w/d) der Führungsebene verantworten Sie die vollständige Planung und Durchführung von Besprechungen und Events, die in Bremerhaven stattfinden.
• Schließlich planen und koordinieren Sie die Geschäftsreisen der Führungskräfte von der Buchung bis zur Abrechnung, dies beinhaltet die Organisation von Transport, Unterkünften und Verpflegung sowie die detaillierte Bearbeitung der Reisekostenabrechnung, um sicherzustellen, dass alle Reisen reibungslos und kosteneffizient ablaufen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber.
• Als Assistenz (m/w/d) der Führungsebene in Bremerhaven überzeugen Sie durch Ihre klare und professionelle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, und zeichnen sich durch Ihre präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Des Weiteren bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität mit, um in einem dynamischen Umfeld der Führungsebene stets den Überblick zu behalten.
• Schließlich zeichnen Sie sich durch einen verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Umgang mit sensiblen Informationen aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion.

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