Assistenz (m/w/d) Betriebsrat & Investitionen

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für strukturierte Abläufe – wenn das deine Stärken sind, könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Für ein etabliertes Unternehmen in Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Betriebsrat & Investitionen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem vielseitigen Umfeld tätig zu sein und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
• Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Ausfertigung und Überprüfung von Schriftstücken sowie Organisation der Geschäftskorrespondenz mit externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Erfassung der internen und externen Leistungsabrechnung, einschließlich Registrierung
• Datenerfassung und -pflege in der Baumaßnahmenverwaltung sowie Archivierung der Akten
• Überwachung und Initiierung von Gewährleistungskontrollen im zugehörigen Gebiet
• Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen, einschließlich Schriftverkehr und Protokollführung
• Planung und Überwachung des Budgets sowie Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
• Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und NAV Dynamic
• Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Regelungen sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
• Ausgeprägte kundenorientierte Grundeinstellung
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.