Assistenz (gn •) der Geschäftsführung

Assistenz (gn)

• der Geschäftsführung

Unbefristet | In Teilzeit mit 20 Wochenstunden | UKM Infrastruktur Management GmbH | Assistenz der Geschäftsführung | Kennziffer : 10480

Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikum Münster übernehmen wir die Projektentwicklung, die Planung sowie das Projektmanagement und sämtliche Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das UKM und die Medizinische Fakultät der Universität Münster.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz als Assistenz der Geschäftsführung – am besten mit Dir!

Deine Aufgaben:

• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Mailings und Serienbriefen
• Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
• Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
• Gute kommunikative Kompetenzen und Freude am Organisieren
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie exakte, detailgenaue Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein tolles Team mit einer Miteinanderkultur
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein aufgaben- und verantwortungsorientiertes Entgelt sowie ein 13. Gehalt
• Umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Vorteile, u. a. Jobrad, Jobticket der Stadtwerke Münster