Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)

Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d) in Berlin

Um den Aufbau einer nachhaltigen Wasserstoffwirtschaft zu begleiten, haben sich die sechs ostdeutschen Bundesländer zusammengetan und den Verein „Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V.“ (IWO) gegründet. Der Verein bietet sich als Forum an, Wissenschaft, Wirtschaft und Politik zum Thema „Grüner Wasserstoff“ eng miteinander zu vernetzen, um das große Potenzial von Wasserstoff für die Energiewende und Klimaneutralität umfassend zu erschließen.

Die Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V. (IWO) sucht deshalb zum 1. November 2024 oder gern auch später am Dienstort Berlin Südkreuz eine Büroassistenz (m/w/d) für die neu aufzubauende Geschäftsstelle.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie stehen der Geschäftsführung für administrative, organisatorische und strategische Tätigkeiten zur Seite.
• Sie sind für die Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie für die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen verantwortlich.
• Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken.
• Sie unterstützen proaktiv das IWO-Team bei der Organisation sowie Durchführung von Events sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• Als erster Ansprechpartner vertreten Sie die IWO im täglichen Kontakt nach Außen.

Was zeichnet Sie aus?

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Voraussetzungen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Verbände und Vereine.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bezug auf öffentliche Ausschreibungen.
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute analytische Fähigkeiten in Verbindung mit Selbstmanagement und Entscheidungsfreude, Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft.
• Ein souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Was bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber?

So geht es weiter:

• Bewerben Sie sich direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner Kerstin Hattar und Roland Suchy unter 0391/ 52088612.
• Wir vereinbaren mit Ihnen im ersten Schritt einen Termin für ein kurzes Kennenlernen mit uns Experten.

Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.