Assistenz Executive Vice President HR (m/w/d)

Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet. Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir lieber große Gestaltungsspielräume als große Konferenzräume.

Bei Ihren abwechslungsreichen Aufgaben greifen Sie an 80 Standorten mehr als 10.000 Kollegen kräftig unter die Arme. Bei uns leben und erleben Sie tagtäglich die Werte: Vertrauen, Respekt und Toleranz. So fördern wir Vielfalt und Karrieren, die in Bewegung bleiben.

Assistenz Executive Vice President HR (m/w/d)

Corporate Center, Esslingen bei Stuttgart

Aufgaben

1. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops.
2. Sie moderieren sowohl globale als auch lokale HR-Veranstaltungen und sind für das Tracking von strategischen HR-Projekten zuständig.
3. Als Mitglied des Projekt-Kernteams arbeiten Sie aktiv an globalen HR-Projekten mit.
4. Sie erarbeiten strategische Handlungsempfehlungen, die als Entscheidungsvorlage für den Executive Vice President HR und die Geschäftsführung dienen.
5. Sie managen den Kalender und die E-Mails des Executive Vice President mit Präzision, organisieren Geschäftsreisen und verantworten die Reisekostenabrechnung.
6. Zudem verfassen und übersetzen Sie Texte für Mitarbeiterkommunikationen.
7. Sie überwachen das Kostenstellen- und Budgettracking und sind verantwortlich für die Prüfung und Freigabe von Bestellungen und Rechnungen.
8. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv in der Executive Betreuung.

Profil

1. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Personalmanagement
2. Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
3. Erfahrung im Projekt- und Change-Management wünschenswert
4. Hervorragendes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit starken konzeptionellen Fähigkeiten
5. Hohes Maß an Diskretion
6. Sehr gute MS Office Kenntnisse
7. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen wünschenswert)

Wir bieten

1. Mobiles Arbeiten
2. Corporate Benefits
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Weiterentwicklung
5. Betriebseigene Kita
6. Kantine
7. Gesundheitsmaßnahmen