Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)

AM Alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

München

EUR 40.000 - 60.000

Jobbeschreibung

Über AM ALPHA

Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Office in Europa und Asien herangewachsen.
Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort für unser Headquarter in München einen

Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung
Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie „hands-on-Mentalität“
Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen
Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

Ihre Rolle:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale
Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen
Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen
Kommunikation mit Kunden und Partnern
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten

Wir bieten:

Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein junges, dynamisches Team
Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen
Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt in der Sendlingerstraße
Diverse betriebliche Sozialleistungen (wie ein Zuschuss zu Fitnessstudiobeiträgen, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents und Jobrad)
Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung