Assistenz des Hauptgeschäftsführers - Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Stelleninformationen

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie alsAssistenz des Hauptgeschäftsführers- Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit!

Als Handwerkskammer engagieren wir uns für die Anliegen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit, übernehmen die Selbstverwaltung und unterstützen das Handwerk mit Beratung und Bildung.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung übernehmen Sie kommissarisch zunächst die Fachkoordination der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Galerie im Geschäftsbereich des Hauptgeschäftsführers und arbeiten sich nach und nach in die weiteren Aufgaben einer Assistenz ein.

Steigen Sie ein in einen Wirtschaftsbereich mit langfristiger Perspektive und bringen Sie das Handwerk mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement weiter voran.

Darauf können Sie bauen

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem motivierten Team
• Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind und alle Aufgaben vollumfänglich übernommen werden, erfolgt die Eingruppierung analog TV-L in die EG 11
• Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten (je nach Veranstaltungen auch abends oder am Wochenende), Option auf mobiles Arbeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
• Intensive Einarbeitung, stetige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenloser Parkplatz mit nur wenigen Minuten Fußweg
• Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
• Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
• Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

Das ist Ihre Baustelle

... zum Einstieg

• Events, z. B. Großveranstaltungen, Ausstellungen konzipieren, bewerben sowie die Vor- und Nachbereitung koordinieren (inklusive Personal-, Kosten-, Aussteller- und Medienplanung, Catering etc.)
• Erstellung von Texten und Medien für Print und Digital (Einladungen, Flyer, Homepage, Geschäftsbericht etc.), inklusive layouten, redigieren und veröffentlichen
• Weiterentwicklung der Produkte und Prozesse der Öffentlichkeitsarbeit (Corporate Identity, Qualitäts- und Datenmanagement, Arbeitssicherheit etc.) vorantreiben

• Auswertungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen für den Präsidenten und den HGF vorbereiten, Empfehlungen daraus ableiten und die Umsetzung sicherstellen
• Stellungnahmen und Positionspapiere zu standort- und wirtschaftspolitischen Themen erarbeiten
• Bundes- und landespolitische Impulse sowie wissenschaftliche Publikationen bewerten und verwerten

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Politik, Veranstaltungs-, Medien- oder Kommunikationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung
• Eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich
• Erfahrung in der Projektkonzeptionierung und -steuerung ist wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse sind im Hinblick auf die Digitalisierung und die Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse unabdingbar (z.B. Office-Paket, webbasierte Anwendungen, Social Media)
• Ausgezeichnete Organisations- und Improvisationsfähigkeit, ein positiver Umgang mit kurzfristigen Planänderungen sowie ein hohes Maß an Selbstreflexion und Empathie sind notwendig
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, werden vorausgesetzt
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch ist unbedingt erforderlich, in Französisch wünschenswert
• Ein sicheres Auftreten bei der Repräsentation der Kammer ist unabdingbar
• Hohe Loyalität, Integrität und Diskretion werden vorausgesetzt

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Hauptgeschäftsführer, Ralf Hellrich, 0261 398-101.