Assistenz des Chefarztes (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren renommierten Kunden in Herne suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Chefarztes, die mit Professionalität, Diskretion und Kommunikationsgeschick den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

Ihre Benefits

• Vielseitige Aufgaben in einer fortschrittlichen medizinischen Einrichtung
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag oder in Anlehnung daran
• Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliches Gesundheitsmanagement und finanzielle Unterstützung zur Altersvorsorge

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisatorische Assistenz der Chefärztin/des Chefarztes im täglichen Betrieb
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
• Schriftverkehr und Dokumentation
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Personaladministration
• Betreuung und Verwaltung von Patientenangelegenheiten, einschließlich Terminvergabe und Kommunikation mit Patienten sowie deren Angehörigen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen medizinischem Personal, Verwaltung und externen Institutionen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung
• Dokumentenverwaltung und Archivierung medizinischer Unterlagen unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Routinierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Vertraulichkeit und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.