Assistenz des CFO (w/m/d)

Körber Pharma ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 12.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Das Körber-Geschäftsfeld Pharma bietet ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, die entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied machen.

Ausgehend von der fundierten Erfahrung in den Bereichen Beratung, Inspektion, Transportsysteme und Verpackungsmaschinen und -materialien, liefert Körber das richtige Portfolio für Kunden, um ihre Produktivitäts- und Geschäftspotenziale zu entfalten.

Mit ausgewiesenem Verständnis für die Herausforderungen von Pharmaprozessen und -regulierung, agiert Körber als Partner, der für Kunden das Beste aus ihrer Pharma- und Biotech-Produktion herausholt.

Assistenz des CFO (w/m/d)

Standort: Hamburg, HH, DE

Geschäftsfeld: Pharma

Unternehmen: Körber Pharma GmbH

Aufgaben

1. Unterstützung des CFOs bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und Analyse sowie Vorbereitung und Pflege von Finanzdaten, Diagrammen und Präsentationen
2. Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CFO und anderen internen und externen Stakeholdern, wie Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Kunden und Lieferanten
3. Sie bearbeiten gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Group Function Legal und unterstützen den CFO in seiner Funktion als Compliance Officer des Geschäftsfelds
4. Planung, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Workshops sowie der Termine und Geschäftsreisen des CFO
5. Verantwortlichkeit für den Einkauf indirekter Waren und Dienstleistungen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter der Holdinggesellschaft
6. Unterstützung des Accountings (Rechnungsprüfung sowie Zahlungsprüfung und -freigabe)
7. Verantwortlich für das administrative Personalmanagement (Erfassung von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken) in Zusammenarbeit mit der zentralen HR Organisation
8. Vor- und Nachbereitung der jährlichen Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden
9. Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern

Profil

1. Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit, und haben idealerweise Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld
2. Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzbereich
3. Sie sind belastbar, organisiert, empathisch, zielorientiert, sehr kommunikationsstark und erfahren im eigenverantwortlichen Arbeiten
4. Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch
5. Sie bringen erste Auslandserfahrungen in Schule, Studium oder Beruf mit

Wir bieten

1. Sie lernen die unterschiedlichen Themen und Geschäftsmodelle im Konzern intensiv kennen
2. Sie gestalten die hoch-dynamische Entwicklung eines führenden Technologiekonzerns durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit
3. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Leadership Team zusammen