Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an unserer Vision einer sauberen und energieeffizienten Welt. AKASOL ist unsere E-Mobility-Marke für Hochleistungs-Lithium-Ionen-Batteriesysteme für Nutzfahrzeuge, Busse, Schiffe und Züge.

An unserem Standort in Darmstadt suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisatorische/administrative Entlastung der Werkleitung und dem Führungsteam im operativen Geschäft
• Klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Termin-/Reiseplanung, Korrespondenz, Besucherbetreuung, sowie Planung und Koordinierung von Events
• Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Einrichtung und Pflege von Datenplattformen z.B. Share-Point / Teams
• Prüfung von Rechnungen/Reiseanträgen
• Koordination und administrative Steuerung der Gebäude- und Raumplanung in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
• Kommunikation und Koordination externer Dienstleister: Korrespondenz und Steuerung externer Dienstleister, z. B. im Bereich Empfang, Gebäudereinigung und weiterer infrastruktureller Services, inklusive Qualitätssicherung und Terminüberwachung.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Terminen
• Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative und Proaktivität: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Belastbarkeit: Hohe Stressresistenz und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Lernbereitschaft

Unsere Angebote:

Driving Change: Innovatives Technologieunternehmen, hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Work-Life Balance & Gesundheit: 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub, Flexible Regelung Gleitzeitkonto (abhängig von Position), Zuschuss zum Fitnessstudio, höhenverstellbare Schreibtische, Mitarbeiterfinanziertes Fahrrad Leasing, Kostenlose Kaffee-, Wasser- und Teeangebot

Leistung würdigen: unbefristetes Arbeitsverhältnis, Altersvermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, branchengerechte Vergütung

Erklärung zur Chancengleichheit als Arbeitgeber: BorgWarner ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit bei der Einstellung fördert, d.h. alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder geschützten Veteranenstatus für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.