Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen (w/m/d)

27.03.2025

Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen (w/m/d)

Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW), Kaiserslautern

Das Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW) GmbH ist eine der weltweit führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe. Wir untersuchen und entwickeln die gesamte Wertschöpfungskette der Verbundwerkstoffe „von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zum Bauteil“.

Sie suchen eine neue Herausforderung, sind kommunikativ und strukturiert, dann suchen wir Sie (w/m/d) als

Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen

in Teilzeit (50 % / 19,5 Stunden).

Ihre Aufgabe

• Anlaufstelle für die Mitarbeitenden und Studierenden der zugeordneten Programmbereiche
• Planung und Koordinierung von Terminen, Sitzungen und Reisen inkl. Abrechnungen
• Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen
• Führung des Schriftverkehrs sowie der Post- und Sekretariatsablage inkl. Archivierung der Abteilungsdokumentation und Pflege unterschiedlicher Datenbanken
• Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Schriftsätzen (wiss. Fachbeiträge, Konferenzpapers, Forschungsangebote etc.)
• Betreuung von in- und ausländischen Gästen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Verantwortlich für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung (z.B. MS-Office)
• Soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen sowie multidisziplinären Teams
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst inkl. üblicher Sozialleistungen und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
• Ein breites Sportangebot und gemeinsame Freizeitveranstaltungen
• Gesundheitstage und ein betriebliches Eingliederungsmanagement
• Unterstützung bei Pflegeleistungen im familiären Umfeld
• Jobticket

Die Stelle ist zunächst befristet und in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Informationen erhalten Sie von Herrn Dr.-Ing. Andreas Gebhard, Email: andreas.gebhard@ivw.uni-kl.de, Tel: 0631/2017-400 oder von Herrn Prof. Dr.-Ing. Thomas Neumeyer, Email: thomas.neumeyer@ivw.uni-kl.de, Tel. 0631/2017-103.

Interesse?

Das IVW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IVW versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach und in wenigen Minuten über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Personalwesen

Erwin-Schrödinger-Straße 58

67663 Kaiserslautern

www.ivw.uni-kl.de