Assistenz der Stationsleitung (m/w/d)

Als Assistenz der Stationsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Stationsleitung bei der gesamten operativen und betrieblichen Steuerung unseres AHS Standorts Köln. Dabei betreuen Sie ein Kundenkontingent von rund 25 Airlines, wie beispielsweise die Lufthansa Gruppe, Eurowings, Turkish Airlines, SunExpress, Pegasus sowie Corendon.

Wir bieten Ihnen:

• Teamspirit so einzigartig wie die Atmosphäre am Flughafen
• Eine intensive, standortübergeifende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Ein tolles Team innerhalb der gesamten AHS Gruppe, in dem ein offener, konstruktiver Austausch und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund steht
• Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
• Firmenfitness mit unserem Partner Urban Sports Club
• Ermäßigungen in ausgewählten Restaurants und Tankstellen am Flughafen Köln/Bonn
• Zugang zu exklusiven Reiseportalen sowie zu vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten namhafter Unternehmen
• Interne Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Was sind meine Aufgaben?

• Unterstützung und Vertretung der Stationsleitung bei der fachlichen, personellen, disziplinarischen und wirtschaftlichen Führung der Station, einschließlich der Verkaufsaktivitäten
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Fluggästen, Fluggesellschaften, Reiseveranstaltern, Behörden und Zulieferern
• Enger Kontakt mit den Mitarbeitern (m/w/d)
• Unterstützung bei der Betriebsratsarbeit
• Koordination aller AHS-Aktivitäten mit internen Abteilungen und mit anderen Stationen
• Abwicklung aller Stationsbelange in operativen Abläufen
• Gewährleistung einer effizienten Personaleinsatzplanung sowie Sicherstellung und Überwachung der Mitarbeiterqualifikation
• Führung und Motivation der Mitarbeiter (m/w/d) unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Vierteljährliche Budgeterstellung und monatliches Reportwesen an die Stationsleitung / Geschäftsführung
• Überwachung und Kontrolle sämtlicher Zahlungsvorgänge (Eigen- und Fremdgelder)
• Analytische Aufgaben wie Überwachung und Steuerung der Produktivität, Personalcontrolling, Personalbedarfsrechnung, Kennzahlenanalyse, Vorbereitung der Gremiensitzungen, Vertriebscontrolling und Wirtschaftliche Szenarioanalysen
Investitionsplanung in Absprache mit der Stationsleitung

Was bringe ich mit?

• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, kaufmännisches Verständnis und ausgeprägtes Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse aus dem Bereich der Flugzeug- und Passagierabfertigung und aller innerbetrieblichen Zusammenhänge
• Fähigkeit komplexe Aufgabenstellungen zu priorisieren und zu lösen
• Selbstsicheres, integres und vorbildhaftes Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, Konzentrationsvermögen und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Gute Ausdrucksweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wie bewerbe ich mich?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Stellenportal auf unserer Homepage (www.ahs-aero.de).

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich direkt an das AHS Recruiting-Team unter bewerbungen@ahs-aero.de.