Assistenz der Leitung Business Development & Sales (m/w/d)

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenzaufgaben
• Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und erstellen von Präsentationen
• Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
• Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
• Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
• Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
• Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
• Führen der Kasse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellstmöglich von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

STELLENDETAILS:

Einsatzort:
22880 Wedel

Branche:
Industrie

Beruf:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tätigkeitsbereich:
Produktion/Produktionsplanung

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet