Assistenz der Intendanz (m/w/d) 50%

Württembergische Philharmonie Reutlingen

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen ist mit knapp 100 Mitarbeitenden aus der ganzen Welt eines der führenden philharmonischen Orchester in Baden-Württemberg.

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz (m/w/d) 50%. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Büromanagement, Korrespondenz und allg. Sekretariatsaufgaben
• Telefonzentrale
• Hotelbuchungen
• Terminplanung des Intendanten
• Kommunikation mit internationalen Künstler-Agenturen
• Pflege interner Datenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Betreuung von Gästen
• Eigenverantwortliche Organisation besonderer Veranstaltungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einen freundlichen, angemessenen Umgang mit unserem internationalen Publikum
• Selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
• Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem künstlerischem Programm
• Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Teilzeit-Stelle
• Betriebliche Altersvorsorge

Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 an:

Katharina Merkel
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8, 72760 Reutlingen
merkel@wuerttembergische-philharmonie.de

Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf:
www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz

Württembergische Philharmonie Reutlingen

Marie-Curie-Str. 8
72760 Reutlingen

Katharina Merkel
Tel. +49 7121 8201225
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Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
15.12.2024