Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei LOTEC

FACT Werbeagentur GmbH
Arnsberg
EUR 40.000 - 60.000
Jobbeschreibung

Über uns:
LOTEC steht seit über 50 Jahren für Präzision, Innovation und Leidenschaft im Werkzeugbau. Als etablierter Betrieb im Herzen des Sauerlands haben wir uns darauf spezialisiert, anspruchsvolle Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln – und das in höchster Qualität. Unsere Werkzeuge werden in zahlreichen Branchen eingesetzt, von der Automobilindustrie bis hin zum Küchenbau, und sind maßgeblich an den Produkten vieler Weltmarktführer beteiligt.

Wir lieben, was wir tun, und das zeigt sich in jedem Detail. Mit modernsten Technologien und einem tiefen Verständnis für die Anforderungen unserer Kunden schaffen wir Werkzeuge, die präzise, langlebig und innovativ sind. Egal, ob es um komplexe Konstruktionen oder feine Anpassungen geht – bei LOTEC zählt nicht nur das Endergebnis, sondern auch der Weg dorthin.

Unser Team aus hochqualifizierten Fachleuten verbindet Erfahrung mit der Neugier, immer wieder neue Ansätze zu finden. Die Mischung aus traditionellem Know-how und modernster Technologie macht uns zu einem der führenden Werkzeugbaubetriebe Deutschlands.

Wir sind nicht nur ein Betrieb – wir sind ein Partner für unsere Kunden und ein Ort, an dem Innovation gelebt wird. Wenn Du Lust hast, Teil eines Unternehmens zu werden, das stolz auf seine Geschichte ist und gleichzeitig nach vorne blickt, dann bist Du bei uns genau richtig.

Deine Mission:

In deiner Position bist du nicht nur für die Organisation verantwortlich, sondern unterstützt den Geschäftsführer in allen operativen und administrativen Aufgaben. Mit deiner strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise hältst du ihm den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:

  1. Büromanagement auf höchstem Niveau: Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen, sodass alles reibungslos läuft.
  2. Finanzen und Controlling im Griff: Du unterstützt bei der Budgetplanung, erstellst Berichte und hast ein Auge auf die Zahlen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
  3. Buchhaltung leicht gemacht: Du überwachst Rechnungen, Zahlungsabläufe und sorgst dafür, dass unsere Finanzen geordnet bleiben.
  4. Vorbereitung und Nachbereitung: Du erstellst Präsentationen, entscheidungsrelevante Unterlagen und sorgst dafür, dass alle Besprechungen klar strukturiert und effizient ablaufen.
  5. Schnittstelle für Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner, stellst den Informationsfluss sicher und repräsentierst die Geschäftsleitung souverän.
  6. Organisation trifft Kreativität: Du entwickelst clevere Lösungen für organisatorische Herausforderungen und bringst frische Ideen ein, um unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten.
  7. Vorausschauend und zuverlässig: Du bist immer einen Schritt voraus, priorisierst Aufgaben und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei – auch bei spontanen Herausforderungen.

Was du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Gespür für Prioritäten.
  • Diplomatisches Geschick und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gepaart mit einem sicheren Auftreten.
  • Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
  • Ein technischer Background ist von Vorteil.

Was wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle Rolle, in der du als rechte Hand des Geschäftsführers einen echten Unterschied machst.
  • Ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung geschätzt wird.
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und ein familiäres Team, das Zusammenhalt lebt.
  • Die Möglichkeit, in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen aktiv mitzuwirken.

Warum du?

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst immer den Überblick. Du verstehst es, Prioritäten zu setzen und die Geschäftsführung optimal zu unterstützen. Mit deiner professionellen und vertrauenswürdigen Art bist du die ideale rechte Hand, auf die sich unser Geschäftsführer jederzeit verlassen kann.

Bereit, bei LOTEC etwas zu bewegen?
Dann bewirb dich jetzt! Sende deine Unterlagen an ckleine@lotec.de oder melde dich einfach telefonisch unter: 02932 / 91993-84. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Geschäftsführer, Herr Christoph Kleine steht Dir gerne für die erste telefonische Kontaktaufnahme unter 02932/91993-84 zur Verfügung.

Sende bitte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen an bewerbung@lotec.de, oder an die nachfolgende Adresse.

LOTEC GmbH
Christoph Kleine
Arnsberger Straße 93
59759 Arnsberg

Tel.: 02932/91993-0
www.lotec.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Erhalte deine kostenlose, vertrauliche Lebenslaufüberprüfung.
Datei wählen oder lege sie per Drag & Drop ab
Avatar
Kostenloses Online-Coaching
Erhöhe deine Chance auf eine Einladung zum Interview!
Sei unter den Ersten, die neue Stellenangebote für Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei LOTEC in Arnsberg entdecken.