Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit

Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8:00 Uhr morgens an. Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen. Mehr über uns unter: www.night-star-express.de

Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit

Deine Leidenschaft – Du…

• unterstützt den Geschäftsführer sowie die kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• koordiniert, plant und organisiert selbstständig Termine und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• übernimmst das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• erstellst und bereitest interne und externe Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen auf
• agierst als Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement, Lieferanten und Geschäftskontakte

Deine Qualifikation – Du…

• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• bringst Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz mit
• besitzt sichere Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen
• zeichnest Dich durch Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• zeigst Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
• verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit und eine versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und verfügst über Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• hast vorzugsweise bereits Erfahrungen im Projekt-Management gesammelt

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?

Bei Night Star Express setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Anforderungen entspricht. Du könntest genau die richtige Person für diese oder eine andere Position sein!

Gute Gründe für deinen Einstieg bei Night Star Express:

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksamen Leistungen
• Weiterbildung
• Mitarbeiterevents
• EGYM Wellpass
• Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee

Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Portal!