Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit national wie auf europäischer Ebene vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Wir suchen für unsere stellvertretende Geschäftsführung einen weiteren engagierten Teamplayer mit Führungsverantwortung in Vollzeit.

Was wir bieten:

• Zertifizierter, familienfreundlicher Arbeitgeber (Kinderbüro, Kita-Zuschuss etc.)
• Fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing
• Attraktive Bezahlung
• 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• Sehr gute technische Ausstattung
• Firmenfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszulage

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung.
• Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen.
• Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung.
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente.
• Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken.
• Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail).

Sie bringen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion.
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten, auch unter Zeitdruck.
• Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren.
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit.
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nennen Sie uns in Ihren Unterlagen, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf auf den ersten Blick nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

Weitere Informationen unter www.gdv.de

Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V., Wilhelmstr. 43, 10117 Berlin