Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, deutschland

tekom Deutschland e.V.

deutschland, Germany

Mit über 9.000 Mitgliedern ist die Gesellschaft für Technische Kommunikation (tekom) der deutsche Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die in der Technischen Kommunikation tätig sind. Dazu zählen Technische Redakteur:innen, UX-Writer, Technische Übersetzer:innen oder Terminolog:innen. In unserer Geschäftsstelle in Stuttgart beschäftigen wir zusammen mit der Servicedienstleisterin tcworld GmbH rund 30 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Std.), die gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Technischen Kommunikation gestaltet.

Ihre Aufgaben umfassen:

1. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
2. Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
3. Reise- und Terminkoordination und -überwachung
4. Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
5. Allgemeine administrative Tätigkeiten

Darum passen Sie zu uns! – Ihr Profil:

1. Solide kaufmännische Ausbildung / Studium
2. Organisationstalent und proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
3. Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unseren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
4. Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
5. Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend notwendig

Unsere Benefits:

1. Perspektive: unbefristeter Vertrag
2. Jahresgehalt: 16.000 bis 17.500 EUR im Jahr bei 13 Gehältern und 16 Std./Woche
3. Urlaubstage: 29 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
4. Flexible Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
5. Weiterbildungsmöglichkeiten: zielgerichtete und passende Trainings
6. Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
7. Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
8. 100 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, um unser zentral in Stuttgart gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu erreichen
9. Mitarbeiterevents: Jubiläumsfeiern, Sommerfest, Nikolausfeier u.a.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als PDF) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, zu außerberuflichen Aktivitäten sowie Referenznummer YF-18807 an: Frau Aimee Mattimoe, 2701.bewerbung[AT]tekom.org. Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie direkt mit Frau Isabelle Fleury, Geschäftsführerin: 0711 65704-48.