Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im medizinischem Bereich - hybrides Arbeiten (Remote & P[...]

Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet, sind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im medizinischem Bereich bei einem unserer namenhaften Kunden in Berlin!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, prüfen Lieferscheine und Rechnungen und geben diese frei.
• Sie wirken aktiv an Projekten der Pflegedirektion mit und übernehmen dabei eigenständig Teilprojekte.
• Für die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen sind Sie verantwortlich.
• Zudem bereiten Sie formale Anträge im Rahmen von Personalmaßnahmen vor – etwa bei Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Arbeitszeitveränderungen oder Weiterbildungsmaßnahmen.
• Außerdem pflegen Sie die relevanten Daten im Arbeitszeitmanagementsystem und sorgen für eine korrekte Dokumentation.
• Nicht zuletzt koordinieren Sie das Bewerbungsverfahren und begleiten neue Mitarbeitende beim Onboarding.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können erste Erfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem medizinischen Bereich mit.
• Außerdem sind Sie zuverlässig, arbeiten selbstständig und besitzen ein gutes Auffassungsvermögen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.