Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil des Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Flexibilität und Belastbarkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.