Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / 25-30h - Teilzeit

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Influencer Marketing & UGC-Content und arbeiten mit großen Marken wie Telekom, Deutsche Bahn, Fitness First, Shell oder ZURICH Versicherungen. Unser Ziel: Hochwertige Inhalte und datengetriebene Kampagnen, die performen.

Da wir stark wachsen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Backoffice & Operations unterstützt und sicherstellt, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Aufgaben

Administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

1. Rechnungsmanagement: Rechnungen prüfen, zuordnen & Zahlungen koordinieren
2. Vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
3. Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden & internen Teams
4. Reisebuchungen, Event-Organisation & allgemeines Officemanagement
5. Ablage & Dokumentation: Verträge, Reports & wichtige Unternehmensunterlagen managen
6. Erstellung von Berichten & Analysen für interne und externe Zwecke
7. Prozessoptimierung: Effizientere Strukturen und Automatisierungen einführen

Qualifikation

1. Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird
2. Erfahrung im Backoffice, Assistenz oder Finance-Bereich von Vorteil
3. Zahlenverständnis: Rechnungen & Budgets sind für dich kein Fremdwort
4. Eigenständigkeit & Zuverlässigkeit: Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert
5. Kommunikationsstärke & Diskretion: Du bist das Bindeglied zwischen Teams & Geschäftsführung
6. Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, DATEV, Asana oder ähnlichen Systemen

Benefits

1. Abwechslungsreiche Aufgaben & Eigenverantwortung
2. 2 Tage Home-Office pro Woche bei Vollzeitstelle
3. Regelmäßige Teamevents & ein dynamisches Arbeitsumfeld
4. Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten & zu optimieren
5. Einblick in die Welt des Influencer Marketings & Performance-Driven Content