Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IMAVIO ist die Agentur für Dienstleistungen im Bereich Film und Fotografie mit Hauptsitz im Zentrum von Hannover. Wir realisieren mit Kunden aus dem In- und Ausland über 400 verschiedene Events und Projekte jährlich.

Unser Kundenstamm besteht aus Geschäfts- und Privatkunden. Wir arbeiten mit großen Konzernen, der Regierung und deren Regierungsunternehmen, aber auch für mittelständische und kleine Unternehmen.

Seit 2015 expandiert IMAVIO kontinuierlich und ist auf der Suche nach Mitarbeitern, die mit uns weiterhin wachsen möchten.

Werden Sie Teil eines jungen, agilen, dynamischen Teams ohne Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung bei der Betreuung von internationalen Marken und Kunden.

Wir suchen ab Januar 2025 einen Eventmanager als Projektkoordinator (Customer Success) m/w/d zur Festanstellung mit 40 Stunden Wochenstunden in unserer Niederlassung in Hannover.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

1. Bürokratische Tätigkeiten im Büro der Geschäftsführung
2. Erstellen von Angeboten, Verträgen sowie Rechnungen
3. Durchführung von persönlichen Kundengesprächen
4. Individuelle Kundenberatung- und betreuung bei allen Veranstaltungsfragen
5. Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturiertes, zielorientiertes Handeln und analytisches Verständnis
6. Fungieren als Ansprechpartner für Eventveranstalter vor Ort
7. Durchführung von Bewerbungsgesprächen (Recruiting)
8. Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
9. Organisation und Durchführung von Messeauftritten in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen

Qualifikationen / Anforderungen

1. Mehrere Jahre entsprechende Berufserfahrung im Eventbereich oder ein Studium in diesem Bereich
2. Professioneller Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
3. Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie Computerkenntnisse mit Mac (Apple)
4. Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit
5. Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu organisieren
6. Kreativität und Flexibilität
7. Engagement & Eigeninitiative
8. Selbstständige Arbeitsweise und Ideenreichtum
9. Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild