Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Hamburg

Nicht nur unsere Arbeit macht ungewöhnlich viel Spaß: Wir haben ein top Arbeitsklima und schätzen unser vertrauensvolles Miteinander. Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg.

Wir sind ein bunter Mix von Menschen: lebhaft, kreativ und vielseitig wie unsere Produkte. Wir alle haben eines gemeinsam: Wir lieben Musik, Bücher und Filme!

Unsere Arbeitsatmosphäre könnte nicht besser sein: Die Elbe vor der Tür, Außenterrasse, moderne Büro- und Konferenzräume, ein bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant, frisches Obst und kostenfreie Getränke.

Und das lassen wir uns auch nicht entgehen: Edel punktet mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Sozialleistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatten, Freiexemplaren und vielseitigen Sportangeboten. Übrigens: Bei uns sind auch mobile Massagen möglich.

Engagiert, ehrlich, empathisch. Immer authentisch. Das sind wir. Das ist Edel. Bist DU das?

Aufgaben

• Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination komplexer Dienstreisen.
• Du planst unsere internen und externen Veranstaltungen und begleitest diese während der Durchführung.
• Du koordinierst die termingerechte Veröffentlichung unserer Pressemitteilungen.
• Du meisterst Ad-hoc-Aufgaben genauso souverän wie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Du erstellst und bearbeitest Berichte, Präsentationen und Reports und sorgst für eine sorgfältige Dokumentenverwaltung und Ablage.
• Du betreust unsere Besucher und Geschäftspartner und zauberst diesen ein Lächeln ins Gesicht.
• Du unterstützt bei der Durchführung und Überwachung unterschiedlichster Projekte.

Ideale Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise z.B. in der Hotel- oder Reisebranche – vorweisen.
• Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Diskretion.
• Du überzeugst durch Deine rasche Auffassungsgabe, Deine Eigeninitiative und Kontaktfreude.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist organisationsstark, flexibel und belastbar und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den berühmten kühlen Kopf.