Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Introduction

Sei der Schrittmacher unseres Erfolgs als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)!
Mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke gestaltest du eine innovative Arbeitsumgebung, koordinierst Meetings und unterstützt aktiv bei Projekten – werde Teil unseres dynamischen Teams!

About The Role And Potential Progression

That's in for you

• Innovative Arbeitskultur: Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, die von Eigenverantwortung und datengetriebenen Entscheidungen geprägt ist. Hier kannst du deinen Horizont erweitern und deine Ideen in die Tat umsetzen.
• Flache Hierarchien, großer Impact: In unserem Unternehmen zählt dein Einfluss von Tag eins. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem Ideen geschätzt und gefördert werden.
• Steile Lernkurve: Bist du bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln? Wir unterstützen dein persönliches und fachliches Wachstum durch eine Bücherflatrate, Coachings, LinkedIn Learning und mehr.
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Focus und Kununu haben uns mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. Zudem sind wir stolz darauf, zu den Top 10 Software Unternehmen Deutschlands zu gehören.
• Chancengleichheit: Egal ob Praktikant oder Führungsebene, bei uns spielen Hierarchien keine Rolle. Dein Impact und Ideenreichtum sind das, was zählt.
• Mitarbeitervorteile: Profitiere von Corporate Benefits und bringe deinen Hund mit ins Büro – denn bei uns sind Hundemamas und Hundepapas herzlich willkommen. Außerdem kannst du bei uns 50% aus dem Homeoffice arbeiten.
• Teamevents: Von Sommerfesten über New Year Celebration Partys bis hin zu Weinwanderungen – wir wissen, wie man gemeinsam Erfolge feiert.

How you can make an impact

• Kommunikation: Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, inklusive Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz.
• Reise- und Terminmanagement: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung.
• Protokollführung: Protokollierung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Nachbereitung und Verwaltung der entsprechenden Dokumentation.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten, sowohl administrativ als auch organisatorisch.
• Daten- und Informationsmanagement: Verwaltung von Daten, Informationen und Unterlagen, oft unter Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien.
• Organisation von Veranstaltungen: Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen oder geschäftlichen Treffen.
• Entscheidungsvorbereitung: Bereitstellung von Unterlagen und Informationen, um die Geschäftsführung bei Entscheidungen zu unterstützen.

Skills to be successful

• Qualifikation und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind entscheidend.
• Organisationstalent: Hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu koordinieren.
• Proaktivität: Selbstständiges Handeln und die Fähigkeit, proaktiv auf Anforderungen zu reagieren.
• Diskretion: Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und ein grundsätzliches Verständnis für gängige Softwareprogramme sind von Vorteil.
• Flexibilität: Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und flexibel zu arbeiten.
• Teamarbeit: Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zu koordinieren.