Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die DCSI AG im Geschäftsbereich PerfectMoney ist Entwickler und Hersteller von hygienischen und innovativen Bezahllösungen für bar- und bargeldlose Zahlungen. Als inhabergeführtes Unternehmen – seit 1994 am Markt – legen wir größten Wert auf den einzelnen Mitarbeiter. Werden Sie Teil des PerfectMoney Teams.

Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen, die jeden Tag lernen? Christian Dieterich, unser Geschäftsführer, hat einen verrückten Tagesablauf. Er möchte, dass Sie an seiner Seite sind. Und wir alle suchen jemanden, der wie wir Spaß daran hat, ständig zu lernen und anzupacken.

Sie sind ein Organisationstalent, ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum ist für Sie eine willkommene Abwechslung und keine Belastung? Durch Ihre kommunikative und offene Art fällt es Ihnen leicht, sowohl intern als auch extern Kontakte zu knüpfen? Es warten spannende Aufgaben auf Sie, z.B. ...

Ihre Aufgaben:

• Den Überblick behalten und scheinbar kleine Aufgaben als wichtigen Beitrag zum großen Ganzen verstehen
• Reisen effizient und flexibel organisieren
• Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von externen Kundenterminen und internen Meetings
• Führen jeglicher Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Widersprüche im Terminkalender aufspüren und lösen
• Veranstaltungen vorbereiten helfen
• Mit externen Partnern und Klienten sowie internen Schnittstellen kommunizieren
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Eigenständige Erledigung täglich anfallender Aufgaben und Lösung von Problemen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Dem Team assistieren
• Sie führen an der Schnittstelle zum Vertrieb Marktrecherchen und Benchmarks durch
• Sie verfolgen proaktiv Maßnahmen und Projekte der Geschäftsführung nach
• Sie arbeiten in diversen Projekten des Standorts aktiv mit
• Sie übernehmen darüber hinaus die Leitung kleinerer Projekte selbst
• Je nach Vorerfahrung unser Assistenzteam führen
• Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
• Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und eine kommunikative, positive Art
• Ein hohes Maß an Loyalität
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Christian Dieterich den Rücken freihalten, damit er seine Zeit für Unternehmensaufgaben einsetzen kann, die nur er bearbeiten kann. Dazu gehören auch private Aufgaben.

• Ein intensives Onboarding und danach viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch Mentoring und optionales Coaching
• Eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
• Eine Arbeitskultur, die eigenverantwortliches Handeln fördert
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein profitables Familienunternehmen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• Auf Wunsch können Sie teils mobil (z. B. zu Hause) arbeiten und auch Ihre Arbeitszeit flexibel verteilen
• Wertschätzend-direkte Feedbackkultur
• Ungewöhnlich herzliche und zwanglose Arbeitsatmosphäre
  
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Team-, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Loyalität und Diskretion sowie gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten
• Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
• Sie können mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position vorweisen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel)
• Soziale und persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent sowie eine zuverlässige, strukturierte und flexible Arbeitsweise