Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EINSTELLUNG Vollzeit

BEGINN ab sofort

BEFRISTUNG unbefristet

GESELLSCHAFT Mode Logistik GmbH & Co. KG

ANSPRECHPARTNER Joline Streich

STANDORT Zentrale Düsseldorf

Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - der Kern unserer Unternehmensgruppe ist geprägt davon, Dinge zusammenzubringen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen.

Was uns verbindet: eine Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille. Erkennst Du Dich wieder? Dann werde Teil unseres Teams. Let's create the future of retail. Together.

Starte Deine Karriere bei der Mode Logistik GmbH & Co. KG, einer Tochtergesellschaft der Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG mit Sitz in Düsseldorf. Unsere Tochtergesellschaft liefert heute, was morgen im Trend ist und sorgt dafür, dass die Mode in einwandfreier Qualität auf unseren Verkaufsflächen präsentiert werden kann.

Die Verkaufsstandorte der Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf findest Du hier: peek-cloppenburg.de/de/stores.

Aufgaben

1. Enge Zusammenarbeit mit der Logistik Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik
2. Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Kommunikation, insbesondere innerhalb der Gesellschaft (Intranet, Blog, Homepage) sowie allgemeine Administrationsaufgaben
3. Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung mit internen und externen Stakeholdern
4. Sicherstellung einer reibungslosen Stakeholder Kommunikation intern sowie extern über verschiedene Kanäle
5. Organisation von internen Mitarbeiterveranstaltungen wie Workshops oder Events
6. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten
7. Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte, wie bspw. die Optimierung von Onboarding Prozessen
8. Betreuung der Werkstudenten und Auszubildenden

Profil

1. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Problemlösungskompetenz
3. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
4. Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei ad-hoc Anfragen
5. Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
6. Sehr guter Umgang mit MS-Office und erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint
7. Fließend in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

1. Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas
2. Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
3. Persönliche und professionelle Weiterbildung
4. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
5. Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
6. Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
7. Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro
8. 25% Family & Friends Personalrabatt in allen Stores der P&C Gruppe in Deutschland