Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind

AUTO LEADS ist nicht nur eine Recruiting-Agentur – wir sind die Experten darin, Unternehmen durch die besten Vertriebsprofis zukunftsfähig zu machen. Unsere Vision: Klare Prozesse, messbare Erfolge und nachhaltige Entwicklung für unsere Kunden. Wir wachsen und suchen dich, um uns dabei zu unterstützen, weiter Struktur und Erfolg in unser Team zu bringen.

Deine Rolle bei AUTO LEADS

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert und die Geschäftsführung stets den Rücken frei hat. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination: Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen, um den Alltag der Geschäftsführung zu strukturieren.
• Projektmanagement: Unterstützung bei laufenden Projekten inklusive Überwachung von Deadlines und Ergebnissen.
• Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege des E-Mail-Managements.
• Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen für Besprechungen.
• Administrative Aufgaben: Organisation und Ablage von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten.
• Ideen einbringen: Mitdenken und Vorschläge machen, um Prozesse weiter zu verbessern und das Unternehmen voranzubringen.

Was dich bei AUTO LEADS erwartet

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens.
• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem zentral gelegenen Büro in Dresden mit hochwertiger Ausstattung.
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich durch regelmäßiges Feedback, Schulungen und die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen.
• Klare Strukturen: Ein gut organisierter Arbeitsalltag mit klaren Prozessen erleichtert dir die Aufgabenbewältigung.
• Teamkultur: Wir leben eine offene, lösungsorientierte Kommunikation und feiern Erfolge gemeinsam.

Was du mitbringen solltest

• Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst den Überblick und meisterst auch komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit.
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke: Du drückst dich klar und professionell aus – schriftlich und mündlich.
• Digital-Affinität: Du fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement-Software und Office-Anwendungen.
• Diskretion und Verlässlichkeit: Du bewahrst jederzeit die Vertraulichkeit und arbeitest mit höchster Sorgfalt.

Bereit, den Erfolg von AUTO LEADS mitzugestalten?

Dann bewirb dich jetzt! Sende uns deinen Lebenslauf und, wenn vorhanden, ein kurzes Anschreiben.