Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du:

1. Abstimmung mit der Führungskraft und Kontaktpflege zu externen Partnern
2. Begleitung von Projekten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
3. Erstellung von Rede- und Referatskonzepten, Präsentationen und Entwürfen für die Geschäftsführung
4. Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Absprache mit Kolleg:innen
5. Selbstständige Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings inkl. Protokollführung
6. Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen zur Sicherstellung der Termintreue
7. Planung und Organisation von Reisen sowie Veranstaltungen für die Geschäftsführung
8. Verwaltung, Sichtung und Verteilung der Post sowie Ablage vertraulicher Unterlagen

Das erwartet dich bei uns:

1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Betriebliche Altersvorsorge
3. Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
4. Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
5. Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
6. Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
7. Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Unsere Erwartungen an dich:

1. Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium in BWL, Kommunikation, Management oder Wirtschaft
2. Nachweisbare Erfahrung in Zusammenarbeit mit Vorstand oder C-Level-Führungskräften
3. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint
4. Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Arbeitsprozessen
5. Hohes Maß an Zuverlässigkeit bei der Erledigung verantwortungsvoller Aufgaben
6. Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE64-64934-BT bei Frau Sophie Voigt. Das nächste Level wartet auf dich!

Frau Sophie Voigt
Talent Acquisition Lead
bayreuth@ferchau.com
+49 921 151243-47