Assistenz der Geschäftsführung im Haus Düsseldorf - Schwerpunkt Events (32-40 Std./Woche) (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung im Haus Düsseldorf - Schwerpunkt Events (32-40 Std./Woche) (m/w/d)

Firma: E. Breuninger

Einsatzort: Düsseldorf

Unternehmensbeschreibung

Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger.

Ein Traditionsunternehmen, das internationale Wege geht, seine Ziele klar definiert und innovative Möglichkeiten schafft.

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt, gemeinsam mit einer weiteren Assistentin, unsere Geschäftsführer vor Ort in unserem Haus Düsseldorf in allen Themen des Daily Business sowie in Projekten und bist erste:r Ansprechpartner:in für Geschäftspartner:innen, Schnittstellen, Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen.
• Die Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Events zählt zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, (Gäste-)Empfang oder Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du agierst als Kommunikationsschnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) für andere Fachbereiche sowie externe Partner:innen und Dienstleister:innen.
• Du bereitest Termine inhaltlich vor, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und führst bei Besprechungen Protokoll.
• Weiterhin bist Du für Bestellungen über unsere Bestellplattform und die Rechnungsbearbeitung zuständig, wobei Du eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeitest.

Qualifikationen

• Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Handel.
• Du konntest mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln - idealerweise im Umfeld des textilen Einzelhandels oder im Eventbereich.
• Ein äußerst ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität, eine lösungsorientierte Denkweise sowie Talent zur Improvisation zeichnen Dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und den modernen Kommunikationsmitteln und verfügst über eine selbständige Arbeitsweise.
• Durch Deine Empathie, Kommunikationsstärke und Redegewandtheit kommunizierst Du immer auf Augenhöhe.
• Dein Durchsetzungsvermögen und Dein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen runden Dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, in einem modernen, agilen sowie wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann findest Du bei Breuninger ein Team, in dem Du Dich wohlfühlen und nachhaltig wirken kannst.

Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

30% Mitarbeiter:innenrabatt auf alle Produkte und Leistungen inkl. Gastronomie, Friseure etc.

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zum Führungskräfteentwicklungsprogramm.

Maximale Flexibilität bei Urlaubstagen in Form von zusätzlichen, bezahlten Urlaubstagen durch Gehaltsumwandlung.

Familienfreundliche Arbeitszeiten für Deine Work-Life-Balance.

Corporate Benefits und attraktive Rabatte von bis zu 21.000 Unternehmen.

Company Bike mittels Entgeltumwandlung günstig und unproblematisch leasen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns schnell kennenlernen!

Bei Fragen steht Dir Milena Hiemann (milena.hiemann@breuninger.de) gerne jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung.

Impressum

Summary

• Type: Full-time
• Function: Administrative
• Experience level: Associate
• Industry: Retail