Assistenz der Geschäftsführung & Event Unterstützung BMW Open (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Event Unterstützung BMW Open (m/w/d), Cologne

Als Assistenz der Geschäftsführung & Event Unterstützung bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und unseres ATP 500 Tennisturnieres, der BMW Open.

Bei dieser Stelle gibt es auch die Option auf Teilzeit.

In dieser Rolle wirst du überwiegend vor Ort arbeiten. Nähere Informationen erhältst du in deinem Interview.

Das erwartet dich bei uns

• Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine/Veranstaltungen, für die Geschäftsführung der MMP Event GmbH / Starwatch Music & Live Entertainment Unit der Seven.One Ad Factory
• Ebenfalls betreust du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen
• Du übernimmst die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung, dazu zählt auch die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung
• Daneben bist du Teil des Teams der BMW Open und unterstützt das Event-Team bei den organisatorischen und administrativen Abläufen für das Einladungs- und Betreuungsmanagement der VIP- und protokollarischen Gäste im Vorfeld, während und nach den Turnieren
• Dazu zählt u.a. das Einladungsmanagement, die Koordination der Besuche mit verschiedensten Gästen, die Planung und Umsetzung verschiedener Netzwerkformate sowie Beiratssitzungen im Rahmen der BMW Open

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Medien- und Kommunikationswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Marketing/Vertrieb oder eine vergleichbare Ausbildung
• Darüber hinaus hast du Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Sportbranche oder im Eventbereich
• Du überzeugst uns mit deiner selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie deinem Organisationstalent
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit wichtigen Partnern zeichnen dich aus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
• Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
• Freue dich auf spannende und abwechslungsreiche Eventformate
• Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1