Assistentin des CFO und CPO (all genders)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine Assistentin des CFO und CPO (all genders) für die Serviceplan Group.

• Vollumfängliche Assistenz-Tätigkeiten auf Vorstandsebene
• Verantwortung der Koordination von Terminen und Events in einem internationalen Agenturumfeld
• Proaktives Kalendermanagement mit Berücksichtigung von Prioritäten, diversen Reisetätigkeiten und weiteren Stakeholdern
• Vorbereitung und Organisation von Meetings mit verschiedenen Kunden sowie Dienstleistern und Kolleg:innen
• Proaktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung
• Kosten-Monitoring und -Steuerung im eigenen Verantwortungsbereich
• Unterstützung des Office-Managements und des Assistentinnen-Teams (Vorstand)

• Eine passende Ausbildung ist immer von Vorteil, aber bei dieser Aufgabe kommt es auf andere Dinge an: Ideenreichtum, Neugier, Organisationstalent sowie die Motivation ein Team zu organisieren und das große Ganze im Auge zu behalten
• Einige Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen und internationalen Umfeld
• Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe Integrationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Du siehst Dich als Organisationstalent und hast Spaß dabei
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen