Assistenz der Geschäftsführung

Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. An der Tchibo GmbH hält die maxingvest GmbH & Co. KGaA 100 Prozent und an der Beiersdorf AG ist sie mittelbar mit über 50 Prozent beteiligt. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.

Die Aufgaben:

• In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie einen der Geschäftsführer der maxingvest in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Konkret beinhaltet das die Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.
• Des Weiteren gehört das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen dazu.
• Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Zusätzlich umfasst die Tätigkeit die Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Das Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, ergänzt die Ausbildung.
• Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist selbstverständlich.
• Sie besitzen eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Darüber hinaus sind Sie flexibel und belastbar.
• Ein professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Integrität runden Ihr Profil ab.

Unsere Vorteile:

• Unser attraktives Office in zentraler Lage der Hamburger Speicherstadt erwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit, von einer guten Verkehrsanbindung, einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund und dem Leasing eines Dienstrads zu profitieren.
• Durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Home Office schaffen wir die Basis für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze in der City Nord.
• Wir bieten Mitarbeiter-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee zum privaten Genuss.
• Im Tchibo-eigenen Freizeitzentrum in der City Nord (ca. 30 min entfernt von unserem Büro in der Speicherstadt) können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.

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