Assistenz der Direktorin (m/w/d) Kz. 47/2024

Klassik Stiftung Weimar

Weimar

EUR 40.000 - 60.000

Jobbeschreibung

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Schlösser, Gärten und Bauten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2025 als Elternzeitvertretung, folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Assistenz der Direktorin (m/w/d) Kz. 47/2024

E 5 TV-L

Das sind Ihre Aufgaben:

Erledigen von Assistenz- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Registratur, Postbearbeitung etc.
Unterstützen der Direktorin bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien-, Sitzungs- und Besprechungsterminen
Zusammenstellen von Berichten und Gremienunterlagen, Erstellen von Präsentationen, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Überwachen der Umsetzung von Beschlüssen
Durchführen der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Direktion

Voraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
selbständige und strukturierte Arbeitsweise
gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wenn Sie zudem über Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
attraktive Nebenleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 17. November 2024 .
Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Jennifer Müller
Tel.: 03643/545-594