Assistenz der Direktionsleitung / Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Direktionsleitung / Geschäftsleitung (m/w/d)

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!

Die STRABAG BMTI GmbH ist als Service- und Dienstleistungsgesellschaft innerhalb des STRABAG-Konzerns für die Disposition, Vermietung, Instandhaltung und Beschaffung aller Baumaschinen und Fahrzeuge zuständig.

Aufgaben:

• Assistenz der Direktionsleitung/Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
• Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere bei der Erstellung von Managementpräsentationen
• Souveränes und selbständiges Reise- und Terminmanagement
• Eigenverantwortliche Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Gestaltung und Strukturierung der internen Kommunikationsplattform sowie unserer Unternehmenswebsite
• Mitarbeit bei Prozessgestaltungen und Sonderprojekten
• Rechnungs-, Dokumenten- und Datenbearbeitung

Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen
• Hohe Kreativität gepaart mit einem sicheren Gespür für Design und Layout
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeit in Englisch wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben

Wir bieten:

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gruppenunfallversicherung
• Freitag (halber Arbeitstag)
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsnachweis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsnachweis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

Karrierestufe: Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Verwaltung

Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen