Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie

Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes und renommiertes Familienunternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle, wie z. B. eine 35-Stunden-Woche
• Familiäres Arbeitsklima
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zur Strukturierung und Optimierung des Tagesablaufs bei.
• Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen für Meetings, begleiten diese und führen Protokoll während der Besprechungen.
• Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Erstellung von Berichten, die Auswertung von Daten sowie die Aufbereitung weiterer entscheidungsrelevanter Dokumente.
• Außerdem unterstützen Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei Bedarf auch bei der Planung der Materialbeschaffung und bearbeiten Kostenvoranschläge sowie Kundenverträge.
• Abschließend stehen Sie auch im regelmäßigen Kontakt zu Kunden, Lieferanten sowie anderen Fachabteilungen, um die Einkaufsprozesse effizient zu unterstützen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit.
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen.
• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) überzeugen Sie durch Ihre proaktive und umsichtige Arbeitsweise sowie durch Ihr organisiertes Vorgehen.
• Ihre Teamfähigkeit rundet Ihr Profil optimal ab.

Job Details

Ihr Mehrwert

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